Estamos há cinco meses usando o Trello (Android, iOS), uma ferramenta de gestão de projetos e tarefas online. No nosso caso, colocamos as matérias do dia, da semana e os eventos para os quais devemos comparecer. A ideia é organizar fluxos de trabalho por meio desses quadros e cartões – e são muitos! É possível colocar cores diferentes para cada tarefa, de acordo com sua importância e estipular uma hora para a sua entrega.
Confesso que uso muito mais a versão web do que sua mobile. Mas, recentemente, passei a usar a versão do celular com mais frequência e, apesar da letra miúda, ele entrega muito bem as funcionalidades.
Problema do Trello ou da usuária?
Levei um tempo para entender que, para adicionar um cartão, é preciso primeiro clicar na lupa e dar um zoom. Aí, lá no pé dos cartões, é possível adicionar um. Não é lá das funcionalidades mais práticas, mas ok. Acho que o ponto negativo vai para a usuária que escreve. Até porque, ao “pegar no jeito” da coisa, tudo funciona muito bem e sem maiores problemas. Só, reforço, o espaço limitado do celular acaba prejudicando o aplicativo, até porque, se você tem muitos cartões e muitos quadros, a tela fica mais confusa.
Com o Trello, é possível fazer checklists, para dividir uma tarefa grande em passos menores; apresentar prazos de início e de previsão de entrega, com lembretes se está atrasado, por exemplo; incluir etiquetas (tags) para categorizar as etapas e as entregas do trabalho; incluir anexos, como documentos, imagens ou links para detalhar a tarefa. Está tudo ali para que o trabalho flua de forma simples e que tudo seja visualmente fácil, inclusive as tarefas do restante da equipe.
No fim, a versão gratuita já entrega bastante dessas funcionalidades, mas você pode fazer a assinatura padrão (US$ 5/mês por usuário), premium (US$ 10/mês por usuário) ou empresa (US$ 17,50/mês por usuário).
