Difícil ser produtiva 100% no trabalho estando conectada à internet e com o WhatsApp ligado no computador o tempo todo para conversar com o pessoal do trabalho. O TDAH (Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade), talvez com menos H e mais DA, é algo comum entre todos os trabalhadores do Brasil que estão à frente de um computador. Para tentar amenizar a dispersão, começo a procurar um aplicativo para me ajudar a organizar meu dia, a priorizar as tarefas. O primeiro da lista de testes é o Tick Tick (Android, iOS). Nele, é possível encontrar diferentes ferramentas de produtividade e de criação de bons hábitos.
Ele é simples de usar. Basta abrir, inserir as tarefas do dia ou da semana, com os horários e é possível receber avisos e pode repetir o evento semanalmente, por exemplo. Você vai completando, tal qual uma to do list. Ao completar, o evento segue para o inbox ou para a programação da semana. E por aí vai. Ao concluir a tarefa, a pessoa marca e ela vai para o histórico.
Mas há uma série de ferramentas que deixam o app mais interessante.
Para acessá-las, abra o seu avatar, em seguida, em configurações, clicar em features e, nesta aba, é possível habilitar algumas funções gratuitamente, como: Eisenhower Matrix, Habit Tracker e Pomodoro são as três que mais me interessaram.
Ao ativá-las, essas ferramentas aparecem na tela. Vamos a elas.
Eisenhower Matrix – ajuda a priorizar as tarefas do dia a dia ao dividir a tela em quatro: urgente e importante; não urgente e importante; urgente e não importante; não urgente e não importante. Ao acessar a Eisenhower Matrix, suas atividades aparecem e você pode inseri-las conforme entende suas tarefas. E é possível mudar de lugar.
Pomodoro – método de concentração, voltado especialmente para definir um tempo de sessões de estudo. Geralmente, o tempo médio é de 25 minutos para o estudo/trabalho para 5 minutos de descanso. Mas você pode arrumar de acordo com o seu fôlego de concentração. Já usei a ferramenta em momentos anteriores e funcionou por um tempo. Mas quem tem crianças, gatos e qualquer motivo de dispersão, sabe que não é bem assim. No Tick Tick, é possível criar um Pomodoro para cada tarefa.
Habit Tracker – forma de monitorar os hábitos e desenvolver hábitos melhores. A funcionalidade é basicamente um alerta diário. Ele funciona bem para quem quer ler todos os dias, estudar ou, no meu caso, pode ser para entender melhor as regulações de tecnologias ou plataformas digitais ou, fora do trabalho, desenvolver jogos de tabuleiro. Nele, você pode estipular a frequência (se diária, semanal…), o período em que vai praticar (manhã, tarde ou noite). O Tick Tick vai contar de acordo com o check dado. Ou seja, se todos os dias, estipulo que, pela manhã, paro para pensar e desenvolver um jogo, devo clicar na atividade para dizer que completei e o app vai contar que a tarefa foi concluída naquele dia. E, com o tempo, ele contabiliza quantos dias seguidos consegui fazer a tarefa. É a boa e velha gamificação.
É possível criar listas diferentes – como para assuntos pessoais, de trabalho, estudo, organização da casa – e categorizar as tarefas de forma diferente e colocar por períodos distintos – como uma vez por dia, a cada 2 dias, uma vez por semana, e por aí vai. É bem completo.
E estamos falando da versão gratuita.
Tick Tick gratuito é completo, mas tem mais
No fim, as tabelas são uma forma diferente de fazer listas de tarefas e, por isso, elas vão se falar. Assim, se crio um hábito, ele vai alterar a Eisenhower Matrix, por exemplo.
Entre os recursos pagos, o Tick Tick tem calendário, filtrar as tarefas e tags, uma outra forma de organização. Mas, depois de uma semana usando, ainda não senti falta deles.
